To zupełnie naturalne, że każda Para Młoda marzy o tym, by ich ślub i wesele odbyło się tak pięknie, ciekawie i niepowtarzalnie, aby stało się niezapomnianym wydarzeniem.

Często jest tak, że Młodzi mają swój własny wymarzony plan i tylko trzeba im pomóc w jego realizacji. Tak też było tym razem, gdzie nasi Klienci bardzo konkretnie określili swoją wizję Dnia Ślubu . Naszą rolą było sprostać ich wymaganiom i sprawić, by perfekcyjne zorganizowanie całej uroczystości zwieńczyło ich ciekawy pomysł na nietuzinkowy sposób urządzenia wesela, które tak naprawdę absolutnie nie miało być tradycyjnym weselem.

Nie wdając się w dokładniejsze szczegóły, by zachować prawo do prywatności naszych Klientów, postaram się pokrótce przedstawić zarys ich ciekawego pomysłu, który wart jest polecenia innym, mającym w najbliższym czasie się pobrać a którym się on spodoba.   

Należy przede wszystkim zacząć od tego, że nasi Państwo Młodzi są niezwykle towarzyskimi osobami i grono osób, które Młodzi chcieli zaprosić na swoje zaślubiny było bardzo liczne, ponieważ wraz z rodziną, liczba potencjalnych gości sięgałaby 150. Tymczasem wizja tradycyjnego weseliska z jego atmosferą, charakterystyczną dla tego typu imprez nie przedstawiała się im szczególnie zachęcająco. Wzięli więc oni pod uwagę cały szereg okoliczności, które przemawiały za tym, by celebrowanie tak ważnej dla nich chwili w życiu odbyło się nieco spokojniej a jednak bardzo weselnie.

Postanowili, że najważniejszymi będą dla nich oryginalny sposób i najwyższa jakość przyjęcia gości. Tak więc podzielili swoich gości na tych z najbliższej rodziny oraz na młodych krewnych i swoich przyjaciół. Wzięli pod uwagę fakt, że spora część rodzinnych gości miała przyjechać z innych miast i zza granicy, by przy okazji wesela spotkać się z długo nie widzianymi krewnymi, jako że mało jest okazji do takich wspólnych spotkań a właśnie śluby świetnie temu służą. Jest wtedy jedyna okazja do wielu rodzinnych rozmów, no ale czasem na weselach trudno jest ze wszystkimi porozmawiać choć chwilę. Gwar rozmów, toasty, tańce i głośna muzyka raczej temu nie sprzyjają i nie zawsze odpowiadają szczególnie seniorom a przecież oni są tak ważnymi gośćmi. Gdy po latach ogląda się zdjęcia, często nasuwa się refleksja, że to właśnie na tym czy innym ślubie byli wszyscy razem ostatni raz.

Po szczegółowym przeanalizowaniu scenariusza uroczystości, biorąc pod uwagę wszystkie aspekty przemawiające za i przeciw takiemu pomysłowi, Młodzi podjęli ostateczną decyzję i przystąpiliśmy do realizacji naszego nietuzinkowego scenariusza.

Zaraz po ślubie w kościele, wczesnym popołudniem odbył się w restauracji rodzinny obiad dla najbliższych członków rodziny, natomiast późnym wieczorem, zostali zaproszeni tylko młodzi  członkowie rodziny z osobami towarzyszącymi oraz najbliżsi przyjaciele Państwa Młodych do lokalu klubowego, gdzie  przy dobrej muzyce bawili się do rana.

Aby taki scenariusz stał się możliwy, trzeba było znaleźć odpowiednie miejsce, co udało się znakomicie. Zaproponowany przez nas czterogwiazdkowy hotel w pobliżu kościoła z piękną restauracją z niezależnym wejściem od strony ogródka oraz z panoramicznym widokiem na miasto, no a przede wszystkim z luksusowym, klimatyzowanym jazzowym klubem w podziemiu, spełnił oczekiwania Nowożeńców.

Taka aranżacja wesela nie była łatwym zadaniem dla nas ale dzięki naszemu doświadczeniu  całe przedsięwzięcie udało się znakomicie zorganizować. Począwszy od przemyślenia tekstów zaproszeń dla wszystkich gości, aby były one czytelne i zrozumiałe a na innych pozostałych koniecznych elementach uroczystości kończąc, z satysfakcją trzeba podkreślić, że wszyscy uznali tę uroczystość za udaną a Rodzice i  Para Młoda mogli spokojnie cieszyć się tym dniem.

Przede wszystkim zapewniono sprawne przewiezienie gości po mszy w kościele do restauracji, gdzie przy powitalnym aperitifie, już w miłej rodzinnej atmosferze, oczekiwana była Młoda Para. Menu obiadowe zostało starannie dobrane wraz z wyselekcjonowanymi w wyniku wspólnej degustacji winami. Osobno przemyślano menu do klubu na wieczór, a także sposób jego serwowania, aby stworzyć diametralnie inny klimat tego wyjątkowego towarzyskiego spotkania a tym samym nie zatracić jego weselnego charakteru. Były tam jedynie bufety z zakąskami i sałatkami, bufet kawowy z owocami i maleńkimi ciasteczkami bankietowymi oraz zadysponowano dwa niewielkie ciepłe dania, pierwsze tuż przed północą, drugie ok. godz 2ej po północy. Zamówiono tradycyjnie tort weselny, który uroczyście został wniesiony o północy a do którego zaserwowano lampkę szampana i był to kolejny ważny toast za pomyślność Nowożeńców.  Biorąc pod uwagę różnorodność gustów gości i ich preferencji co do pitego przy takich okazjach alkoholu, zapewniono takie jego gatunki aby każdy mógł wybrać coś dla siebie. Alkohole i zimne napoje były cały czas odpowiednio chłodzone i czekały na gości na bufetach przy barze, gdzie można było również obsłużyć się samemu. Odpowiednio liczna obsługa kelnerska czuwała nad salą, na bieżąco obsługując gości, donosząc potrawy na bufety i dbając o natychmiastowe wynoszenie brudnych naczyń. Wszystko razem miało stworzyć atmosferę eleganckiego luzu, daleką od sztampowych klimatów tradycyjnych wesel.  Zgodnie z gustem Pary Młodej wraz z didżejem dobrano świetną muzykę i konkursy dla Pary Młodej oraz dla gości z drobnymi a sympatycznymi nagrodami. Dopełnieniem całości były także przez nas zlecone dekoracje kwiatowe, które w połączeniu ze światłem licznych, różnorodnych świec w klubowym półmroku, dawały oczekiwany efekt. Państwo Młodzi na przywitanie wieczornych gości przygotowali swój pierwszy  taniec, wyreżyserowany i wyćwiczony, czym  sprawili, że wszyscy szybko zaczęli świetnie się bawić, a ostatni weselnicy opuścili przyjęcie dobrze po godzinie 5 rano dnia następnego, pobijając tym samym rekord hotelu w długości trwania tego rodzaju przyjęć.

Warto zaznaczyć, że praca Konsultantek była tu naprawdę potrzebna. Trzeba było odpowiednio znacznie wcześniej zarezerwować restaurację, klub oraz noclegi dla  przyjezdnych gości, dopilnować aby każdy wiedział, gdzie się one znajdują, tym bardziej , że każdy praktycznie przyjeżdżał w innym czasie. Należało dopilnować wszystkich umów z podwykonawcami, wcześniej ustalonych terminów, na czele z terminami przymiarek i kupna sukni, butów i garniturów także dla rodziców, rodzeństwa i świadków. Trzeba było bardzo skrupulatnie potwierdzić wszystkie zaproszenia i na koniec określić dokładną liczbę gości. Inni podwykonawcy, jak didżej, fotograf, florystyka, firma poligraficzna od zaproszeń, wizytówek na stoły, podarków z podziękowaniem dla gości i drukująca menu, cukiernia z tortem i bankietowymi ciasteczkami na specjalne życzenie, oni wszyscy także zostali wybrani tak, aby  potrafili sprostać wymaganiom Państwa Młodych.

W dniu ślubu trzeba było zgrabnie zgrać godziny wizyt u fryzjerów i kosmetyczki, przyjąć ostatnich przyjezdnych gości, umówić się ze świadkami w sprawie kwiatów, samochodu i  przyjazdu po Pannę Młodą no i oczywiście wystroić Młodych do ślubu. W międzyczasie trzeba było dopilnować nakrywania i dekorowania stołów do obiadu w restauracji, rozłożyć menu oraz wizytówki według wcześniejszego rozplanowania usadzenia gości, rzucić okiem na przygotowania w klubie, sprawdzić dekoracje, wszystko szalenie dyskretnie, by nie urazić żadnego z podwykonawców, wszak zdaliśmy się na sprawdzonych fachowców, ale to wszystko musiało być przez nas dopilnowane po to, by najbliżsi zainteresowani mieli dobre samopoczucie i nie denerwowali się. Ten niezwykle ważny spokój w takim dniu zapewnia właśnie Konsultant Ślubny.

Jak widać, wymagano od nas dużego zaangażowania i odbycia wielu konsultacji, tym bardziej, że wcześniej ustalona była kolorystyka i styl całej uroczystości a więc wszystkie jej elementy (druki zaproszeń, menu, podziękowania, suknia, kwiaty, tort, dekoracje, podarki dla gości, )musiały tworzyć wspólną i harmonijną całość.

Podsumowując, była to dla nas twórcza, ciekawa a zarazem satysfakcjonująca praca.   

Konsultantki z Wedding Project w Krakowie